Память в документах сохранить

В июне 2018 года исполняется 100 лет со дня образования Государственной архивной службы России.

Архивы по праву считаются сокровищницей документальной памяти. В них содержатся дела с документами, содержащими богатейшее наследие многих поколений людей, позволяющими объективно оценивать прошлое, анализировать настоящее и создавать будущее.

Первые упоминания об архивах встречаются еще в Петровскую эпоху. В марте 1720 года был опубликован подписанный Петром I «Генеральный регламент или Устав», ставший первым в России документом, заложившим основы организации системы архивного дела.

На Дону с середины XVIII и до начала XX века существовали только собрания документов учреждений и организаций, например, архивы Войсковой канцелярии, Донской духовной консистории, судебных органов и других ведомств.

Спустя 200 лет Декрет Совета народных комиссаров от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» заложил основы упорядочения архивного фонда страны, в том числе и на Дону.

В декабре 1934 года ВЦИК и СНК РСФСР утвердили постановление об организации районных архивов.

Во время оккупации Неклиновского района фашистами большая часть документов была утрачена. Только часть наиболее важных из них накануне была вывезена в Ростовский государственный архив. После войны районный архив возобновил свою деятельность.

Как рассказала нам главный специалист архивного сектора администрации Неклиновского района Татьяна Михайловна Остапенко, сохранились решения райисполкома и исполкомов сельсоветов, документы некоторых организаций, колхозов лишь с 1943 года.

Из этих документов можно узнать интересные факты. Наверное, немногие неклиновцы знают, что на нынешней территории Неклиновского района существовало четыре района: Неклиновский, Таганрогский (сельский), Федоровский и Большекрепинский. В апреле 1962 года Таганрогский район был упразднен, а его территория вошла в Неклиновский район, а Федоровский и Большекрепинский были упразднены еще раньше, в ноябре 1953 года. Территория Федоровского района отошла в Неклиновский район, а территория Большекрепинского района частично вошла в Неклиновский район, частично - в Родионово-Несветайский.

Т.М. Остапенко показала также документы, свидетельствующие о том, что в 40 - 50-е годы в районе было около 30 сельсоветов. Но с 1947 года началось укрупнение территорий, мелкие вливались в состав более крупных. Шел этот процесс на протяжении нескольких лет. Так, Александровский, Петровский, Красносель-Антиповский и Большекрепинский объединились с Советским сельсоветом, Некрасовский - с Самбекским, Веселовский - с Краснодесантским, Левинский - с Ефремовским, Лотошниковский - с А.-Мелентьевским, Ивановский - с Носовским, Беглицкий - с Лакедемоновским.

И уже в 2006 году были ликвидированы Отрадненская и Ефремовская сельские администрации, а села, расположенные на их территории, вошли в состав Федоровского и Б.-Неклиновского сельских поселений.

Конечно, в газетной статье невозможно проследить поэтапно все изменения, происходившие в районе. Но хотелось бы остановиться хотя бы на некоторых важных моментах.

В нашем районном архиве сохранились также документы с 1943 года некоторых колхозов. Их было в 40 - 50-е годы более пятидесяти. Приведу хотя бы два примера. У нынешнего колхоза «Миусский» (Покровское сельское поселение) было несколько предшественников: колхозы им. 50-летия Сталину, им. XVII партсъезда, им. Сталина, «Путь к коммунизму».

У колхоза «Россия» (Троицкое сельское поселение) предшественниками были колхозы «Красный повстанец», «Зажиточный», им. Фрунзе, им. Молотова.

С новыми временами менялись и формы управления, и формы хозяйствования. На смену колхозам пришли СПК, агрохолдинги, крестьянско-фермерские хозяйства, индивидуальные предприниматели, документы которых тоже хранятся в архиве.

С 1943 года в архиве сохранились документы районного управления сельского хозяйства, прокуратуры, «Сельхозтехники» (МТС), промкомбината и быткомбината, районного суда - с 1944 года, с 1947 года - районного управления образования, с 1949 года находятся документы райпотребсоюза, с 1959 - районной больницы, с 1963 года - редакции районной газеты, с 1964 года - Неклиновского молзавода и других организаций и предприятий.

В настоящее время, по словам Т.М. Остапенко, архив постоянно пополняется документами 46 организаций. В состав документов архива входят документы, образовавшиеся в процессе деятельности районных сельских органов государственной власти и организаций, ранее действовавших на территории района, а также действующих в настоящее время органов местного самоуправления, суда, прокуратуры и организаций. Документальные коллекции, деятельность которых связана с историей района. Документы негосударственных организаций, расположенных на территории района. Документы по личному составу ликвидированных и не имеющих правопреемников организаций и т.п. В связи с тем, что архивный фонд с каждым годом пополняется, администрацией района было принято решение о выделении и переоборудовании зала администрации под хранилище для документов архива. В сентябре 2017 года все документы архивного сектора, насчитывающие 152 фонда - это более 32 тыс. дел, перемещены в новое

отремонтированное помещение общей площадью 138 кв. м, отвечающее нормативным требованиям и позволяющее проводить дальнейшее комплектование архива документами.

Сегодня в архиве используются современные технологии. С 2011 года введен в эксплуатацию программный комплекс «Архивный фонд», с помощью которого осуществляется учет описей дел и документов Архивного фонда Российской Федерации. С 2015 года внедрена в работу автоматизированная система межведомственного электронного взаимодействия с Пенсионным фондом, благодаря которой передача архивных справок значительно ускорилась, а также система электронного документооборота и делопроизводства. Переведены в электронный вид все 178 описей документов.

Татьяна Михайловна рассказала, что люди чаще всего обращаются в архив за документами для вступления в наследство, оформления права собственности, для уточнения стажа работы и зарплаты и т. п.

Работники архива помогают также в поисках сведений о родственниках, проживавших на территории района в годы войны и послевоенное время.

В адрес работников архива приходили и благодарности, в том числе от граждан ДНР и ЛНР, которым помогли найти подтверждение проживания их родственников в районе.

Архивным сектором предоставляется муниципальная услуга «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов». Всего за 2017 год в архив поступило 1784 запроса, и на все из них даны ответы.

В настоящее время специалисты архива работают совместно с жителями района над подготовкой сборника документов, посвященного 75-летию Победы в Великой Отечественной войне «И помнит мир спасенный…».

Р. Ветрова.

Фото С. Авдеенко